Savoir-être dans l’organisation du travail et la gestion du temps
Une stratégie d’approche du savoir-être, de l’organisation dans le travail et de la planification des tâches avec des outils et méthodes appropriés
Taux de satisfaction des apprenants de 97 %
Certificat de formation délivré en fin de session
En savoir plus sur
L’équipe de CL Training Formation
L'objectif pédagogique de la formation
- Se connaître
- Savoir définir ses attentes en termes de réalisation au quotidien
- Etre capable de gérer sa charge de travail
- Planifier ses activités
- Maîtriser le savoir-faire et le savoir-être
- Savoir analyser son comportement face à sa propre organisation : les bons et les mauvais réflexes
- Mettre en place des outils et méthodes facilitant la gestion du temps et l’organisation
- Apprendre à définir des priorités
- Hiérarchiser les besoins selon les attentes des interlocuteurs
14h
Calendrier
- Dates sur demande
- En groupe jusqu’à 12 personnes
Public
Chef d’entreprise – indépendant, Demandeur d’emploi, Jeune de 16 à 25 ans, Salarié
Prérequis
Aucun prérequis de niveau
Bienveillance souhaitée
Pratique
80% de pratique avec des mises en situation & 20 % de théorie
Lieux
En présentiel
Programme de la Formation Gestion du temps
Premier jour
Savoir définir ses attentes
- Cerner les missions et les attentes de la hiérarchie
- Qualifier et quantifier ses attentes personnelles
- Prendre conscience de ses capacités personnelles et professionnelles
- Définir les ressources nécessaires pour la réalisation des tâches imparties
- Savoir-faire et savoir-être : la juste attitude et la réaction adéquate
- Réactivité et proactivité
Planifier ses activités
-
Gérer sa charge de travail au quotidien
-
Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail
-
Définir une répartition optimale
-
Identifier et réduire les activités chronophages
-
Utiliser des outils d’organisation
avoir communiquer
-
Comprendre l’utilité d’une communication efficace
-
Identifier son type de communication
-
Réussir ses échanges avec collègues et supérieurs
-
Etre en capacité de s’exprimer avec diplomatie
Deuxième jour
Analyse du comportement face à la gestion du temps
- Détailler planning d’une journée type
- Identifier les bons et mauvais réflexes
- Se préparer à anticiper l’organisation quotidienne
- Ma communication est-elle efficace au sein du service ?
Adopter des outils et les méthodes efficaces qui améliorent la gestion du temps
- Définir les priorités en ciblant les principales attentes de ses interlocuteurs
- Etablir un planning précis de la semaine par journée de travail
- Organiser sa « To do List »
- Anticiper les périodes critiques de l’année/du mois
- PDCA (La roue de Deming)
- QQOQCCP (Le plan de Laswell)
- GANTT (Le diagramme)
- LOGIGRAMME
- EISENHOWER (Matrice)
- NERAC
- Se concentrer sur l’essentiel
- Conserver une marge de manœuvre pour les imprévus
- Se fixer des deadlines
Faire un point sur les outils et les méthodes les plus adaptés à sa fonction
- Les principales règles simples et efficaces à appliquer en termes d’organisation
- Apprendre à dire « Non »